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L'organisation
Le mot des Organisateurs
Des moyens importants mis en oeuvre - 120 bénévoles sont nécessaires à l’organisationEn plus de l’important travail réalisé en amont par le comité d’organisation, de nombreuses tâches doivent être réalisées lors de cette manifestation :
- Installation des salles : Salle de compétition : la Seiche ; salle d’entraînement : la Chalotais ; Accueil/Restauration : salle des Fêtes ; Tirages au sort : salle spécifique de tennis de table
- Des gradins à aller chercher à Chantepie, Chartres de Bretagne… et à installer à La Seiche
- Pour la première fois, en raison de la date avancée de la compétition : un système de chauffage de la salle de la Seiche.
- Pour la première fois cette année, installation d’un sol spécifique : le taraflex
- 250 personnes à loger dans 6 hôtels
- Un circuit de bus entre la gare de Rennes et Vern, entre les hôtels et les salles de sport de la Seiche et de la Chalotais en continu toute la journée
- Un service de voitures pour compléter les bus : 5 voitures, 2 minibus et pour aller chercher certaines délégations à Nantes et jusqu’à Paris-Roissy ou Orly.
- 300 personnes à nourrir midi et soir à la salle des fêtes : 30 bénévoles se relaient tout au long de la semaine pour assurer ce service
- Un service photo : 5-6 photographes se relaient toute la semaine pour prendre les joueurs et joueuses en photo. Les photos servent ensuite à alimenter le site et les publications de la Fédération Internationale ainsi que le site de la compétition.
- Un service vidéo : Plusieurs caméramans filment les différents matchs et effectuent le montage pour mise en ligne des meilleurs séquences sur le site internet.
- La retransmission en direct par internet de toute la compétition par 2 caméras nécessitant des échanges par chat avec les internauts.
- Un site internet spécifique à tenir à jour : http://vern2010.free.fr
- ...et bien d’autres tâches encore
